So selbstverständlich wie der ☕ Morgenkaffee,
so einfach wie eine ✉️ E-Mail.
Nova digitalisiert den Datenaustausch zwischen Behörden, ohne gewohnte Arbeitsabläufe zu verändern.
Sie behalten mühelos den Überblick darüber, wer schon Daten gesendet hat und wer für deren Richtigkeit verantwortlich ist.
Entstanden in Kooperation mit führenden Einrichtungen
Einfache Datenbeschaffung
Nova unterstützt verschiedene Wege, um alle erforderlichen Daten für Ihr Routine Projekt zu sammeln. Verwenden Sie überwiegend Excel Listen? Kein Problem! Nova vereinfacht den Austausch von Excel Listen direkt im Tool.
- Import: Importieren Sie Excel Listen direkt vom PC.
- Formulare: Erstellen und verschicken Sie Links zu sicheren Online Formularen direkt aus dem, die von Externen oder Kolleg:innen ausgefüllt werden. Alternativ können auch Excel Listen direkt zu Nova hochgeladen werden. Sie können Excel Vorlagen festlegen, welche vom Gegenüber vor dem Absenden heruntergeladen und ausgefüllt werden können.
- Konstanten: Hier tragen Sie alle Daten ein, welche Sie für jeden Projektdurchlauf benötigen.
- Ökosystem: Wir fügen stets weitere Möglichkeiten der Datenbeschaffung hinzu.
Klare Verantwortungen
Im Nova Tool sehen Sie übersichtlich, wer für die Datenbeschaffung verantwortlich ist und wer seiner Pflicht bereits nachgegangen ist.
- Daten-Historie: Nova speichert alle Veränderungen an den Daten, sodass nachvollziehen werden kann, wer wann welche Änderungen durchgeführt hat.
- Tokenisierung: Nova generiert automatisch sogenannte Token. Dies sind Schlüssel, welche jede Änderung der Daten einmalig machen. So kann ein Token nur einmal verwendet werden, um ein Formular abzuschicken oder eine Datei hochzuladen. Änderungen sind anschließend nur mit einem neuen Token möglich.
Individuelle Berechnungen und Auswertungen der Daten
Ihre Projekte erfordern komplexe Auswertungen oder Berichterstellungen? Unsere Experten automatisieren diesen Prozess für Sie vollständig. Sie benötigen keine Technik-Expertise. Sobald alle erforderlichen Daten verknüpft sind, starten die Berechnungen und Auswertungen automatisch.
- Dashboards: Lassen Sie sich die wichtigsten Kennzahlen übersichtlich auf einem Dashboard anzeigen.
- Berichte: Lassen Sie individuelle Berichte erstellen und mit geeigneten Grafiken visualisieren.
- Export: Laden Sie die erstellen Berichte als Excel oder im PDF Format herunter.
Sicher im Behördennetz gehostet
Mit Nova arbeiten Sie sicher, privat und barrierefrei.
- Sicherheit: Nova wird in einem Kubernetes Cluster innerhalb des Behördennetzwerks gehostet. Ihre Daten verlassen somit niemals die Behördenlandschaft und sind nicht über das freie Internet erreichbar.
- Datenschutz: Nova ist vollständig DSGVO konform.
- Barrierefreiheit: Nova wurde unter Berücksichtigung der BITV 2.0 Richtlinien zur barrierefreien Gestaltung von IT-Lösungen entwickelt.
